Hadir juga sejumlah perwakilan OPD dari Disperindag, Dinas Pendidikan, Dinas Kesehatan, Dinas Koperasi dan UNKM, Dinas Kominfo, Dinas Lingkungan Hidup, Bapenda, RSUD Embung Fatimah, Bagian Umum, Bagian Protokol, Camat Batam Kota dan Camat Nongsa serta Kwarcab Pramuka Batam.
Dari Panitia, tampak hadir Ketua Pelaksana Indra Harianto, Sekretaris Panitia Rizal Saputra, serta Dr Yanuarman SpOG dan Edo Nofendra.
Menurut Jefridin, rapat ini menandakan bahwa Pemko Batam bersama panitia siap menyukseskan ajang nasional ini yang keduabelas kalinya ini. Ajang yang diikuti ribuan pesepeda dari seluruh Nusantara dan negara tetangga ini akan dilaksanakan pada 10 hingga 12 November 2023. Dimulai dari pengambilan ridepack di Megamal Batamcente dan Welcome Dinner pada Jumat 10 November 2023, di Swissbell Hotel Harbourbay. Acara inti bersepeda pada 11 November 2023 yaitu race day dan ditutup malam Gala Dinner serta recovery ride pada 12 November 2023.***
