Manfaat Software HRIS untuk Meningkatkan Komunikasi di Tempat Kerja
Software HRIS atau Human Resources Information System adalah solusi online yang berguna untuk pengolahan data dari seluruh operasional sumber daya manusia dalam suatu organisasi. Seiring dengan era globalisasi ini, HRD harus mampu memenuhi kebutuhan perusahaan yang dinamis. Contohnya adalah mencari kandidat yang tepat untuk membantu memajukan perusahaan. Hal ini dapat dilakukan dengan cepat dan akurat dengan sistem software HRIS piliihan perusahaan Anda.
Selain merekrut pekerja yang tepat, komunikasi antar karyawan yang efektif juga dapat membantu mengembangkan organisasi, serta merupakan faktor terpenting dalam mendorong motivasi, produktivitas, dan retensi karyawan. Software HRIS terlengkap dari Talenta by Mekari dapat menjadi sarana untuk mencapai proses komunikasi yang lebih baik pada lingkungan pekerjaan. Ketahui skema perhitungan harga software HRIS dari Talenta by Mekari untuk mengetahui gambaran harganya!
Berikut ini adalah beberapa manfaat software HRIS dalam meningkatkan komunikasi:
1. Alternatif baru untuk berkomunikasi
Komunikasi yang terorganisir adalah salah satu elemen yang sangat diperlukan dalam perusahaan. Sering kali kegiatan rapat dianggap gagal untuk mencapai hasil yang sesuai, sementara itu perbincangan antar individu menyita terlalu banyak waktu. Ketika opsi pengiriman pesan tersedia melalui software HRIS, seluruh karyawan dapat berkomunikasi dan berkolaborasi menggunakan perangkat mereka sendiri dari mana saja.
Kondisi tersebut membuka alternatif baru untuk berkomunikasi. Penting untuk menggunakan tools yang tepat pada percakapan yang tepat, juga berlaku untuk komunikasi di tempat kerja.
2. Menerapkan alur kerja mandiri
Melalui software HRIS, karyawan memiliki kemudahan untuk bisa mengakses informasi, jadwal, membuat dan merubah permohonan cuti/izin, hingga memilih rencana pengembangan diri mereka sendiri. Kebebasan dalam melakukan seluruh hal tersebut dapat meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan.
Tujuan dari sistem ini adalah sebagai panduan untuk karyawan terhadap informasi yang ada di perusahaan. Sistem ini membantu karyawan menghindari proses yang tidak perlu yang harus mereka jalani ketika ingin mengajukan izin. HRD dapat mengefisiensikan waktu dan komunikasi melalui penggunaan sistem ini. Kemudian, untuk memaksimalkan pengelolaan pegawai dan memudahkan penilaian kinerja, perusahaan juga dapat menggunakan software management talent sebagai solusinya.
3. Mengumpulkan seluruh karyawan dalam satu platform
Komunikasi yang buruk antara anggota tim adalah rintangan terbesar. Perusahaan perlu memfasilitasi mengalirnya ide dan kolaborasi dalam perusahaan agar tetap berjalan walaupun pekerjaan berjalan dari jarak jauh. Salah satu fitur pada sistem software HRIS adalah suatu platform yang memungkinkan semua anggota melakukan komunikasi secara massal. Adanya fitur ini memungkinkan komunikasi yang instan dan semua anggota tim dapat berbagi ide juga pendapat secara mudah.
Hal tersebut merupakan salah satu langkah tepat untuk mencegah miskomunikasi. Karena karyawan dapat menambahkan informasi dan komentar yang bisa seluruh anggota akses. Fitur ini membantu meningkatkan koordinasi, kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan, serta tercapainya tim yang lebih efektif. Karyawan juga bisa menandai rekan atau atasan yang ingin mereka libatkan dalam percakapan.
4. Memungkinkan komunikasi secara personal
Jika ingin melakukan diskusi yang lebih personal, terdapat pula fasilitas untuk bertukar pesan secara pribadi. Bertukar pesan secara pribadi menjadi semakin populer di tempat kerja, terutama pada masa pandemi COVID-19 yang mengharuskan sistem kerja dari jarak jauh. Pada akhirnya metode tersebut juga telah diadopsi menjadi kebiasaan baru.
Pesan pribadi memungkinkan karyawan dengan jarak berjauhan untuk berkomunikasi secara real-time layaknya saat bersama di ruang kerja. Manajemen karyawan dalam tim penting untuk mengontrol tenaga kerja dalam menjalankan kerja jarak jauh agar tetap produktif.
Kesimpulan
Software HRIS dapat membantu efisiensi komunikasi di tempat kerja. Penting bagi perusahaan untuk bekerja keras dalam membangun komunikasi yang mengalir bebas dan menciptakan lingkungan yang saling mendukung. Software ini dapat meminimalisir kesalahan serta miskomunikasi karena human error yang akan sering terjadi. Karena HRD terkait dengan setiap departemen maka software HRIS terbaik akan membantu seluruh bagian perusahaan Anda bekerja lebih baik juga.
Salah satu system Software HRIS yang dapat Anda pertimbangkan adalah Talenta by Mekari. Talenta adalah salah satu merk software HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya
• Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
• Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
• Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
• Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga. ***
