berita4.id-Tanpa pengelolaan SDM yang baik, perusahaan akan kesulitan untuk berkembang dan mencapai objektifnya. Untuk itu Human Resource Management (HRM/software HRIS) atau manajemen sumber daya manusia (SDM) adalah salah satu bagian paling penting yang harus Anda perhatikan dalam perusahaan apapun.
Mengelola SDM bukan hanya tentang memotivasi atau mendisiplinkan karyawan, tetapi juga mengembangkan dan memberikan hak mereka. Ada juga hal-hal lain yang perlu perusahaan kelola seperti rekrutmen dan pembayaran pajak, sehingga HRD (human resource department) membutuhkan penanganan yang intensif seperti bantuan software HRM yang solutif.
Pengelolaan SDM secara manual yang cukup merepotkan dan tidak efisien menjadi faktor perusahaan memilih beralih ke Software HRIS untuk mengotomatiskan manajemen SDM mereka. Melakukan manajemen SDM juga dapat melalui Software Management Talent untuk memantau dan memaksimalkan efisiensi karyawan secara menyeluruh. Untuk mengetahui apa itu software HRIS secara detail, silakan baca seluruh artikel ini.
Apa Itu software HRIS?
Untuk memahami pengertian Software HRIS , Anda perlu memahami apa itu HRM karena keduanya memiliki keterkaitan yang sangat erat.
Human Resource Management atau HRM adalah praktik mengelola tenaga kerja dalam suatu organisasi untuk membantu bisnis mendapatkan keunggulan kompetitif. Terkenal sebagai departemen SDM, praktik ini dirancang untuk mengoptimalkan kinerja karyawan dalam mencapai objektivitas bisnis.
Software HRIS (Human Resource Information System) atau yang juga dikenal sebagai Sistem HRM (Human Resource Management System) adalah perangkat lunak untuk mengelola berbagai kegiatan yang berkaitan dengan SDM melalui sistem yang tersentralisasi. Ini berarti termasuk penggajian, pembayaran pajak, proses rekrutmen, kehadiran dan cuti, dan evaluasi kinerja karyawan. Untuk mempermudah penghitungannya, Anda dapat mengunduh software HRIS skema perhitungan harga software ERP dari Talenta by Mekari.
Dengan Human Resource Management System, manajer HRD dapat melacak berbagai informasi tentang karyawan seperti data pribadi, pekerjaan, informasi gaji, pengeluaran, dan lain-lain. Manajer HRD juga dapat membatasi siapa saja yang bisa mengakses sistem ini, informasi mana yang bisa karyawan lihat, dan mana yang hanya boleh pihak manajemen akses.
software HRIS adalah salah satu modul dalam sistem ERP yang juga dapat terintegrasi dengan beberapa modul lain yang dibutuhkan oleh perusahaan. Sama seperti Sistem ERP, software HRIS tersedia dalam beberapa jenis solusi yaitu perangkat lunak desktop (on-premise), perangkat lunak berbasis website (cloud), serta software HRIS desktop dan/atau mobile.
Fungsi Software HRIS bagi Perusahaan
Software HRIS atau Human Resource Management System telah menjadi salah satu perangkat lunak yang wajib perusahaan miliki, apapun jenis dan ukurannya. Ada banyak manfaat yang perangkat lunak berikan HRD ini, berikut manfaatnya:
1. Meningkatkan keamanan data karyawan
Data karyawan bersifat personal dan seharusnya hanya boleh orang-orang yang berkepentingan saja yang bisa mengakses. Sistem HRM memungkinkan manajer HRD untuk mengontrol siapa saja yang dapat mengakses informasi dalam sistem, sehingga risiko pencurian data kecil.
2. Software HRIS Memudahkan pendistribusian gaji
HRM software menjadikan proses penggajian menjadi lebih cepat dan mudah. Human error yang sering menjadi salah penyebab kesalahan dalam penghitungan gaji dapat diminimalkan, sebab pada sistem HRM terdapat modul akuntansi yang dapat menghitung sesuai dengan jam kerja dan kehadiran karyawan.
Bukti penggajian dapat dibuat hanya dalam hitungan menit dan semuanya tersimpan di dalam sistem, sehingga manajemen dan karyawan dapat melacaknya dengan mudah. Manajer juga dapat melihat laporan penggajian setiap bulannya dan melihat komponen-komponen gaji dari setiap karyawan (tunjangan, uang lembur, dan lain-lain). Oleh sebab itu, Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga software Talenta by Mekari untuk memudahkan Anda memilih software yang tepat untuk mempermudah kegiatan perusahaan Anda.
3. Memonitor kinerja karyawan
Sistem HRM memudahkan manajemen untuk mengidentifikasi karyawan yang cepat berkembang dan karyawan yang perkembangannya lambat. Manajer HRD dapat menetapkan KPI untuk setiap karyawan dan kemudian mengukur pencapaian mereka. Ini tentunya juga akan memudahkan manajemen dalam mengevaluasi karyawan.
4. Menghemat biaya operasional HRD
software HRIS membantu meringankan biaya operasional HRD dengan menghilangkan penggunaan kertas atau aplikasi-aplikasi lainnya yang tidak efisien. Perangkat lunak ini juga mengurangi kebutuhan akan tenaga kerja untuk mengelola SDM, karena seluruh proses dapat sistem tangani secara otomatis.
5. Software HRIS menyederhanakan proses rekrutmen
Proses rekrutmen, mulai dari wawancara hingga penerimaan karyawan baru dapat Anda tangani dengan mudah menggunakan Human Resource Management System. Manajer dapat membuat tahapan-tahapan dalam proses rekrutmen dan menempatkan kandidat berdasarkan statusnya.
6. Membantu mengoptimalkan proses pengambilan keputusan
HRM software membantu manajemen mengambil keputusan dengan lebih baik. Karena seluruh informasi terkait SDM dapat perusahaan tinjau melalui satu sistem terpusat, manajemen dapat dengan lebih cepat dan mudah mengetahui siapa saja yang sudah cukup berkontribusi ke perusahaan dan siapa yang belum. Manajemen dapat melakukan tindakan dengan lebih cepat untuk mengatasi kesenjangan keterampilan karyawan.
